SGW0102 - GED - Arquivos

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SGW0102 - GED - Arquivos

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Módulo: SEGURANÇA

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Descrição

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

Diretórios de armazenamento de arquivos. Acesso com restrições de acesso conforme parametrização do administrador do sistema.

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VÍDEOS

 

ico_video GED - Arquivos

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TOOLBAR

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•Botão GED - Diretórios: Volta para a tela dos diretórios SGW0101 - GED - Diretórios

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•Botão Buscar: Irá acionar a tela de busca

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Descrição dos Campos, Implicações e Exemplos

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•Estrutura de Diretórios clip0108: Pastas onde são armazenados os arquivos.

 

•Lista de Arquivos: Arquivos armazenados dentro do diretório selecionado.

 

•Versionamento: Quando é incluído um arquivo já anexado anteriormente com o mesmo nome, o sistema entende que se trata de uma nova versão do mesmo arquivo. Desta forma, ao anexar o sistema grava seu nome informando o número de versão.
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Exemplo: nome do primeiro arquivo incluído - "arquivo.doc"
              na segunda inclusão com arquivo do mesmo nome "arquivo.doc" o sistema irá anexar como "arquivo_2.doc".
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•Mostrar somente última revisão: Quando selecionado o sistema irá listar apenas a última versão do arquivo anexado.

 

•Campo de data de validade: Mostra a data de validade do arquivo.

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sgw0102_ged_arquivos

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•Botão Buscar: Abre tela de Busca do GED

Obs.: Caso arquivo for Imagem, exibe ao lado Miniatura.

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GED_busca

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•Última versão do arquivo anexado
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•Id Usuário: Usuário que administrou o arquivo armazenado

•Data de validade: Mostra a data de validade do arquivo

•Obs: Mostra a descrição dada ao arquivo no momento da inclusão

sgw0102_obs_arquivos

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•Botão Histórico: Lista os processos e alterações realizadas com os arquivos. Conforme permissão fica disponível. Abre a tela SGD0102 - GED - Histórico Arquivo

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•Ícone icone_excluir: Exclui o arquivo da lista. Somente o responsável pode excluir. Só aparece conforme permissão e para o responsável pelo diretório.

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sgw0102_ged_arquivos_inclusao

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•Arquivo: Seleciona arquivo para ser anexado ao diretório.

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•Descrição: Descrição ou comentário sobre o arquivo. Aparece no balão de observação (tittle) na lista.

 

•Data de validade: Ao preencher indica a validade do documento que será anexado.

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•Avisa para: Informa através de e-mail, para os usuários selecionados, a inclusão do arquivo.

- Todos participantes

- Somente aprovadores

- Ninguém

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•Anexar Arquivo: Quando checkbox selecionado, envia o arquivo anexado no e-mail.

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PERMISSÕES relacionadas:

 

SGW0102E - GED - Permite excluir arquivo

SGW0102A - GED - Permite adicionar arquivos.

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PARÂMETROS relacionados:

 

Visualizador GED [1-Lista]  [2-Icones Extra Grandes]: Se selecionado opção 1, o sistema exibirá os arquivos em lista. Se for a opção 2 os arquivos serão exibidos como menu.

 

Quantidade de dias para envio de e-mail de documentos a vencer no GED: informar a quantidade de dias de aviso que deverá ser enviado um e-mail antes do documento no GED vencer.

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