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Descrição dos Campos, Implicações e Exemplos

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Layout

•Importação de Clientes: Permite importar através de uma tabela em excel.csv os cadastros de clientes;

•Estrutura de Produtos: Realiza a importação da Estrutura de produtos através de uma tabela em excel.csv

•Cadastro de Produtos: Realiza a importação de uma tabela em excel.csv referente ao Cadastro e Produtos.

•Importação Contas a Pagar: Importa os dados contidos em Contas a Pagar através de uma tabela em excel.csv

•Importação Contas a Receber: Importa os dados de Contas a Receber para uma tabela em excel.csv

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Delimitador/Linha Inicio: Campo não editável.

Página de Código: Sempre escolher “Padrão”.

Formato do Arquivo: Sempre salvar o arquivo em .cvs escolher “Arquivo CVS”.

Ação: Sempre escolher “Importação”.

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Atentar-se aos campos obrigatórios que são flegados na aba layout

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*Campo Novo: pg_finalidade_detalhe, ind_sped, tp_produto_sped

 

 

 

Modelos de Planilhas para envio:

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•Clientes

•Fornecedor

•Contas a Pagar

•Contas a Receber

•Produto

•Estrutura Produto

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•IMPORTANTE: A planilha que será aberta como exemplo está em formato xlsx devido o manual não permitir salvar em formato csv. Por favor se atentar em salvar em csv para que o EDI faça a importação.

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•IMPORTANTE: Na planilha tem a nova coluna similares onde você deve digitar os produtos similares referentes ao produto origem.

- Para incluir mais de um produto similar deve separar os produtos por virgula (,).

- Os produtos para serem incluídos DEVEM estar cadastrados no sistema.

 

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Selecionar arquivo com os dados preenchido para importação.

 

Para enviar o arquivo excel (já preenchido corretamente) basta seguir o passo a passo abaixo:

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Possíveis erros:

Caso exista algum erro no arquivo enviado, a aba “Dados” vai apontar o LOG do erro, como no exemplo abaixo:

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Ex: A tabela de Preço preenchida no arquivo .cvs não bate com a tabela cadastrada no sistema. As soluções para esse erro em especifico são: cadastrar a tabela selecionada no arquivo .cvs no sistema ou o contrário, cadastrar a tabela constante no sistema no arquivo .cvs

 

Com isso, o arquivo deve ser corrigido de acordo com o que está escrito no LOG de erro.

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Envio com Sucesso:

 

Quando os envios são feitos com sucesso, abaixo de LOG o produto aparece como “Gravado” em verde.

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Para consultar se o envio feito foi bem sucedido, basta ir a tela aonde as informações devem estar cadastradas e consultar, item por item importado (consultar pelo menos 5 itens diferentes) para confirmar.

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Em casos dos títulos já estarem cadastrados, irá aparecer a mensagem "Título já cadastrado!"

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Em casos do fornecedor não ter cadastro, irá aparecer a mensagem "Fornecedor não cadastrado"

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Estando todas os dados corretos, não irá aparecer nenhuma mensagem mas é preciso clicar no botão gravar para realmente cadastrar o título.

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Após clicar em Gravar o título é gerado.

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