ATW0102 - Cadastro de Oportunidades

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ATW0102 - Cadastro de Oportunidades

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Módulo: ATENDIMENTO

Módulo Atendimento: Cadastro de Oportunidades ATW0102 - Cadastro de Oportunidades

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Descrição

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Tela utilizada para cadastrar oportunidades de negócios com o cliente. Através da oportunidade é possível gera pedido de venda.

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VÍDEOS

ico_video Cadastra Oportunidade

ico_video Histórico da Oportunidade

ico_video Itens da Oportunidade

ico_video Gera Pedido na Oportunidade
ico_video Fila de Vendedores

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TELAS CUSTOMIZADAS

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Descrição dos Campos, Implicações e Exemplos

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Cód. Oport: Código gerado pelo sistema ao incluir nova oportunidade.

Obs: Para o colaborador ter acesso a todos oportunidades é  necessário a permissão SGW0014C – Visualiza oportunidades de outro vendedor, se o colaborador não tiver está permissão a pesquisa só retornara oportunidades associados a ele.

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Icone icone_clip: Anexa documentos/arquivos relevantes a Oportunidade (Nome do arquivo não deve conter caracteres especiais)

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Gerar Pedido clip0207: Gera pedido de venda para os itens cadastrados na tab itens.

Obs: - Se o Responsável não for usuário ativo, não permite gravar ou gerar pedido.

       - Não permite gerar pedido sem NOP (campos obrigatórios).

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Gerar OS clip0208: Gera ordem de serviço e clicar o código da OS é apresentado no rodapé.

atw0102_os_gerada
Obs: A OS gerada carrega as informações do cliente e código da oportunidade na tela OSW0001 - OS - Assistência Técnica

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Despesas clip0206: Aciona a tela de apontamento de despesas de colaborador (vendedor, representante, etc) FND0001 - Apontamentos,
aba despesas. Os apontamentos de hora e deslocamento são apontados através da tela ATD0101 - Novo Histórico.

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Ao selecionar o botão botao_solicitacoes é aberta a tela ATD0006 - Solicitações para solicitar a aprovação de despesas apontadas

com valor maior que o permitido.

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Ao clicar no botão botao_email é aberta a tela CDD0036 - Modelos de Email para envio de email, com cópia e Cópia Oculta

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atw0102_cadastro_oportunidades

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Cód. Cliente: Código do cliente da oportunidade.

Obs: Para o colaborador ter acesso a todos os clientes é  necessário a permissão SGW0014A – Visualiza clientes de outro vendedor, se o colaborador não tiver esta permissão a pesquisa só retornará clientes associados a ele. Ao clicar em cima do nome do cliente, irá para a tela ATW0001 - Atendimento ao Cliente

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atw0102_oportunidades_emailAo clicar no email do cliente é aberto automaticamente o programa de envio de email.

Ícone icone_novo_cliente: Abre a tela CDW0101 - Clientes para ser cadastrado novo cliente.

Google Maps clip0209: Este link abre o site do Google Maps já indicando o trajeto da empresa  cadastrada
(endereço CDW0002 - Empresas) ao endereço do cliente cadastrado.

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Solicitante: Contato do cliente que solicita a oportunidade.

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Cód. Responsável: Atendente ou vendedor que gerou a oportunidade.

OBS: Quando uma oportunidade for gerada por um colaborador que não esteja marcado como "Gera Oportunidades utilizando Fila de Atendimento",a mesma será registrada no nome de quem abriu, mesmo que o colaborador não seja do tipo vendedor.

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Origem: Como foi identificada a oportunidade.

 

Cód. Revenda: Se origem for revenda, sistema disponibiliza o campo para inclusão da revenda.

 

Descrição Oportunidades: Breve descrição do que está sendo proposto.

 

Família Comercial: O sistema preenche automaticamente a data de Deadline a partir do tempo estimado do ciclo de  venda definido na Tela de cadastros Gerais CDW0207 – Família Comercial.

  Somente listado as familias comerciais que estão como vendas.

 

Prioridade: Dado utilizado para o controle do vendedor.

 

Situação: Fluxo da área Comercial desde a captação do cliente até o fechamento de pedido.   Para cada opção, está definido um tempo máximo para atingir a próxima fase (definido em momento de implantação), atualizando automaticamente a data do próximo contato.

 

atw0102_situacoes

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Data Deadline: Indica quando a oportunidade ficará vencida, utilizada somente como informação.

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Tipo Aplicação: Quando a empresa trabalha com produtos relacionado a algum tipo de aplicação como por exemplo, Palm Top que utiliza algum tipo de software específico.

O campo se torna obrigatório caso o colaborador não tenha a permissão ATW0102M – Permite não informar Tipo de Aplicação.

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Tp Oportunidade: Informa se a oportunidade é pontual ou periódica.

- Periódica é quando o cliente compra por período, com freqüência.

- Pontual é quando por exemplo o cliente compra uma única vez, esporadicamente.

Quando a oportunidade é Pontual o sistema valida a geração de pedido, para que seja gerado apenas um pedido = a faturado.

Parâmetro relacionado: Cód. Status para a Oportunidade quando o pedido for faturado

Obs.: a situação da oportunidade somente é alterada se o Tp oportunidade for Pontual

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Probabilidade Fechamento: Mostra o percentual de chances de fechamento comercial da oportunidade.
O dado é cadastrado através da tela ATW0111 - Cadastro de Probabilidades.

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probabilidade_fechamento

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Valor Estimado de Venda: Valor provável de fechamento da venda. Quando é gerado uma cotação (Pedido de Venda) para a oportunidade o sistema grava o valor estimado igual ao valor do pedido de venda.

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Aba Histórico

Cadastra e lista os históricos de tratativas da oportunidade através da sub-tela ATD0101 - Novo Histórico acionada através do botão Novo Histórico.

Nesta aba também ficam registrados os pedidos gerados através da oportunidade.

oportunidade_historico

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Aba Item

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clip0076: Permite editar Qtd/ Valor dos itens inseridos na oportunidade.

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atw0102_boletim2

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Cod Produto: Inserir o produto a ser utilizado pelo cliente na oportunidade, ao clicar na lupa abre a Tela CDQ0201 - Busca por Produto

Qtd: Quantidade do produto a ser inserido

Preço de Venda: Carregado automaticamente do cadastro do produto mas pode ser editado.

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Obs: Para o colaborador criar Oportunidade sem itens é necessário ter a permissão ATW0102K - Permite não informar itens na oportunidade

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Aba Barreira

Lista barreiras relacionada a essa oportunidade. Só é visualizada se usuário tiver a permissão ATW0102G - Permite Acessar Aba Barreiras.

oportunidade_barreiras

 

Tela informativa do tipo de barreira que o vendedor está encontrado para fechar o pedido de venda. Está fase é de grande ajuda e serve de informação para a empresa e vendedor sobre seus concorrentes.

 

As barreiras registradas para o cliente serão utilizadas no 4ª passo da tela VDW0001 - Pedido de Venda quando for selecionado a opção gerar pedido de venda por está tela.

 

Cód. Barreira: Código da barreira já cadastrada no sistema.

 

Desc Abrev: Descrição do tipo de barreira.

 

Observação: Informação detalhada da barreira.

 

Ao clicar no ícone ico_mais abre a tela ATW0007 - Barreiras de Venda para cadastro de uma nova barreira. Para cadastrar barreira o colaborador tem que ter a Permissão ATW0007 - Barreiras de Venda.

 

Ao clicar no ícone ico_lupa abre a tela ATQ0007 - Busca de Barreira para buscar uma barreira já cadastrada.Para cadastrar barreira o colaborador tem que ter a Permissão ATQ0007 - Busca de  Barreiras.

 

Depois de informar o código da barreira e a observação para registrar no pedido de venda deve ser acionado o botão gravar. Para cancelar uma barreira registrada no pedido de venda utilize o ícone ico_excluir.

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Aba Concorrente
 
Lista Concorrentes relacionados a essa oportunidade. Só é visualizada se usuário tiver a permissão ATW0102H - Permite Acessar Aba Concorrentes.

 

oportunidade_concorrrentes

 

 

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Aba Registro

Utilizado para colocar os dados do registro da oportunidade feita junto ao fabricante/fornecedor. Quando a empresa é tipo revenda, se eles registram a oportunidade junto ao fabricante/fornecedor, conseguem uma linha de descontos mais atrativa para os equipamentos e com isso conseguem margem melhor para vender, sem falar que uma oportunidade registrada, garante uma maior parceria do fabricante/fornecedor.

Aba Registro, para informar dados de projetos (somente informativo)

Registro Projeto: Código do Registro do Projeto (número informado manualmente, pode ser alfanumérico).

Nome Projeto: Nome aplicado ao projeto.

Nome Integrador: Nome do fabricante/fornecedor.

CNPJ Integrador: CNPJ do fabricante / fornecedor.

Cod Desconto: Percentual de Desconto, este campo é apenas informativo

Perc Desconto: Perc de Desconto permitido para o projeto.

 

oportunidade_registro

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Aba Pedido

Nesta aba fica registrado o numero do pedido gerado através da oportunidade.

Ao clicar em cima do Cod do pedido gerado abre a tela do Pedido de venda.

oportunidade_pedidos

Permissão: ATW0102N - Permite visualizar total de pedido (Tela SGW0023 - Permissões)

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Aba Participantes

Permitir informar participantes do cliente e considera no pedido de venda.

oportunidade_participantes

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Aba Qualificação

Ao clicar em Incluir ira abrir a Tela ATD0106 - Nova Qualificação onde irá trazer as informações carregadas na Tela ATW0118 - Atributos da Oportunidade.

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PERMISSÕES relacionadas:

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ATR0102 - Impressão, ficha, atendimento (o programa ATR0102 não estava associado a uma impressora para finalização do processo)

ATW0102A - Permitir Oportunidade sem Fornecedor

ATW0102B - Permite Alterar DeadLine

ATW0102C - Permite Alterar Cliente

ATW0102CC - Permite cadastrar o Centro de Custo

ATW0102CA - Permitir gerar Pedido de vendas para cliente com situação diferente de Ativo

ATW0102E - Permite Excluir Oportunidade

ATW0102F - Permite Alterar Vendedor

ATW0102G - Aba Barreiras

ATW0102H - Aba Concorrentes

ATW0102I - Aba Registro de Projeto

ATW0102J - Aba Participantes

ATW0102K - Permite NÃO informar itens na oportunidade

ATW0102M - Permite NÃO informar Tipo de Aplicação

ATW0102N - Permite visualizar valor total do Pedido na Oportunidade

ATW0102O - Permite Alterar a data de vencimento

ATW0102P - Permitir Alterar Família Comercial

ATW0102Q - Permite alterar cliente da oportunidade

ATW0102R - Permite enviar e-mail na oportunidade

ATW0102S - Permite gerar Ordem de Serviço

ATW0102T - Permite gravar oportunidade para cliente na situação

ATW0102U – Permite gravar oportunidade sem origem

ATQ0010 - Permite Selecionar Situações de Oportunidade

SGD0101 - GED – Anexos